使用手册
1. 登录
- 打开系统网址,输入用户名和密码(账号由管理员提供),点「登录」。
- 如需修改密码,登录后到「设置 → 账户」操作。
- 右上角能看到当前账号,点「退出」可登出。
2. 界面总览
顶部有四个标签页:
- 报价单:所有报价单列表,在这里新建、预览、编辑、删除。
- 价格库:产品/材料/人工的资料和价格,出单时从这里选。
- 设置:公司信息、改密码、添加同事账号。
- 帮助:本手册。
3. 开一张报价单(核心流程)
- 在「报价单」页点右上角 + 新建报价单。
- 基本信息面板:报价单号和日期已自动生成(单号可在编辑页改),填写客户名称、地址、联系人;需要时调整有效期、报价范围、VAT/WHT 税率。
- 清单明细面板:在下拉框里选一个价格库条目(显示 类目·型号·品牌·价格),点 + 从价格库添加,该行就加进清单。
- 填该行的 数量;如果售价或成本要临时调整,直接改「单价」「成本」。其余字段(明细/品牌/型号等)来自价格库,不可改,避免出错。
- 临时的、价格库里没有的项目,点 + 空白行 手动填写。
- 重复添加所有项目。下方会实时显示各项小计、税费、付款额。
- 需要时展开底部「交易条款 / 备注」修改付款方式、银行账号、质保等。
- 点右上角 保存。保存后即可「预览/导出PDF」。
删除某一行:点该行最右侧的「✕ 删除」。删除整张报价单:在「报价单」列表点对应行的「删除」。
4. 看利润(内部信息,不会出现在客户PDF)
清单里黄色的成本、利润列,以及底部黄色的总成本 / 总利润 / 利润率卡片,只给你(填表人)看。
- 每行利润 =(单价 − 成本)× 数量,括号里是该行利润率。
- 成本来自价格库(采购价),可在该行临时调整。
这些成本和利润绝不会出现在导出给客户的 PDF 上,可放心使用。
5. 预览 · 切换语言/配色 · 导出 PDF
- 在报价单列表点「预览」,或编辑页点「预览/导出PDF」。
- 右下角 中英 / ไทย 切换语言:泰语版会把单据文字(含表头、合计、条款等)变泰语,明细用价格库里维护的泰语名。
- 右下角 配色 圆点切换 5 套颜色:蓝色/墨绿/深灰/酒红/橙金。
- 导出有两种方式:
- ⬇ 下载PDF(推荐,手机首选):直接生成 PDF 文件,自带配色,保存后可立即分享给客户。
- 🖨 打印:走浏览器打印,电脑上可得到可选中文字的 PDF(打印对话框里选「另存为 PDF」,并勾选「背景图形 / Background graphics」以保留底色)。
手机上导出并发给客户
- 打开报价单预览,按需切换语言和配色。
- 点 ⬇ 下载PDF,稍等生成。
- iPhone:在弹出的预览里点右上角「分享」,选微信/LINE/邮件发给客户,或「存储到文件」。
安卓:文件会下载到手机,到通知栏或文件管理里找到该 PDF 再分享。
如果系统是在微信 / LINE 内置浏览器里打开的,下载可能受限——请改用手机自带的 Safari / Chrome 打开本系统再导出。
6. 价格库
- 搜索:顶部输入框可按 明细/品牌/型号 搜。
- 新增/编辑:点「+ 新增条目」或某行「编辑」,填写:类目、明细(中英)、品牌、型号、参数、单位、销售单价、采购成本、泰语名称(泰语版明细用)、质保、采购渠道。
- 采购目录里很多条目只有成本、没有售价,出单时按报价填「单价」即可。
维护好「泰语名称」,泰语版报价单的明细就会自动用泰语显示。
7. 设置
- 卖方设置:公司名称、地址、联系方式、单号前缀、币种。
- 账户:用原密码 + 新密码修改自己的登录密码(新密码至少6位)。
8. 手机使用
- 「基本信息」「清单明细」是可折叠面板,点标题可展开/收起,减少滑动。
- 明细在手机上变成一行一张卡片,无需左右滑;同样只有数量/单价/成本可改。
- 预览可左右滑动查看完整版式;点「⬇ 下载PDF」即可生成标准 A4 文件直接分享给客户。
- 添加到手机桌面(像 App 一样用):
iPhone:用 Safari 打开本系统 → 点底部「分享」→「添加到主屏幕」。
安卓:用 Chrome 打开 → 右上角菜单 →「安装应用 / 添加到主屏幕」。
之后从桌面图标打开即可全屏使用(需服务器启用 HTTPS)。
9. 常见问题
报价单号是怎么来的?
规则为 DS + 年月日 + 当日序号(当日从100起,如 DS260625100),自动生成,必要时可在编辑页手动覆盖。
税费怎么算的?
清单金额视为含税价。税前额 = 总额 ÷ 1.07;VAT = 总额 − 税前额;WHT(预扣税)只对人工/服务部分按 (人工 ÷ 1.07) × 3% 计算;付款额 = 总额 − WHT。税率可在单据上改。
忘记密码了?
请联系管理员协助重置。
数据安全吗?
所有数据都保存在公司服务器上,由管理员统一维护和备份。